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集团公司“2021年度先进工作者”熊薄:勇于突破的前行者

时间:2022/03/22 作者:白小华 来源: 点击量:

  勇于突破,敢闯敢拼,是大家对他的评价。工作中,他不仅带领班子成员搞好团结,还不断创新采购管理模式,加强采购人员业务素质培养,积极更新管理理念,优质高效推进企业采购管理体系全面建设,他就是中铁八局“2021年度先进工作者”、中铁八局物流公司采购业务中心经理熊薄。

  创新采购模式,降低采购成本

  在经营工作中,开源固然关键,但节流也必不可少。为了尽可能地降低采购成本,熊薄打破传统采购模式,在不断创新中取得了不俗成绩。 2021年,他积极推进物资战略采购工作,结合企业项目分布情况,组织开展战略厂家洽谈,初步构建了战略采购供应保障体系。同时,他强化保供意识,带领采购人员定期开展辅助供应商引入工作。过程中,他坚持“一项目、一主供、一辅供”原则,持续引进战略采购厂家,继续加大对各区域企业信誉好、垫资能力强、价格具备优势、服务水平高等综合实力较强的优质供应商资源的引入,吸收更多的优质资源,从而减缓企业资金压力,保障项目工程施工生产。在此基础上,他打破了原有厂家的运输垄断,将原物资结算价拆分为货款与运费两票制结算方式,既为企业精准控制采购成本提供了依据,又为企业开创了新的业务点,真正践行了以“物贸促物流”的发展理念。

  搭建信息平台,提高管理效能

  2021年,面对物资种类增多、采购供应业务量加大的挑战,熊薄带领采购业务中心员工迅速组织搭建了物贸业务信息平台。该平台以主要材料供应链业务流为主线,其搭建实现了线上计划提报、账款分析、资金管理、合同执行跟进、成本管控等职能。通过数据共享,公司、供应商、客户三方信息交流变得畅通无阻。同时,他还带领采购业务中心员工进行对标学习,不断探索适应物资采购及供应信息化的新路线。 今年3月,由他牵头的中铁八局物贸业务信息管理平台电脑端和手机端同步正式上线。该平台功能囊括了物流公司贸易板块中计划、采购、销售、结算、账款、统计分析等各层级管理需求。该系统平台的搭建,不仅冲出了“信息孤岛”,还实现了采购、销售供应链体系的数据信息共享。而电脑端和移动端同步上线,还打破了“时空限制”,实现了数据信息高效及时同步,图形化数据统计分析,突破了“分析壁垒”,实现了多维度的分析,多样化数据呈现,真正实现了采购业务“智慧化”。 信息管理平台建成后,从采购计划下达、采购信息录入、采购方案请示、采购台账汇总、采购合同交底、物资供应及结算等实现了全程无纸化和信息化。这不仅提高了采购时效,规范了采购及供应流程,还实现了信息的全程监督与控制。而这些实质化的突破和成果,都离不开熊薄带领采购业务中心员工所作出的努力与创新。

  精细内部管理,调动团队活力

  为进一步提高招标采购时效性,熊薄在采购业务中心建立了“小白板”记事制度,实行日常工作挂牌销号。每周由专人负责梳理本周重点工作、落实采购项目责任人、明确时间节点要求,并一一罗列在“小白板”上。通过对各业务负责人实施挂牌督办、滚动销号的方式,有效保障了重点工作“时时推进”,确保了重点事件“零遗漏”。同时,他还要求各业务负责人每天早上组织开展“班前讲话”,明确当日重点工作计划,逐项督办,确保各项工作有条不紊推进,切实提高工作效率。 为进一步加强采购业务工作管理,增强采购各环节风险防控,他还牵头制定了相关文件,透彻分析了各采购环节的风险点,制定了对应的防控措施,杜绝了采购风险和漏洞。此外,他还根据采购业务中心具体实际,结合员工岗位职能特点,按照采购单量、采购质量等标准实行综合评分考核。这样,不仅增强了广大员工的竞争意识、服务意识和危机意识,还调动了工作积极性,增强了工作效率,提高了业务能力。 “劳逸结合”是他崇尚的生活状态。为缓解广大员工紧绷的神经和高强度的工作状态,他也会带领大家利用业余时间到户外开展素质拓展等活动,切实调动广大员工的活力,提高团队的协作力和凝聚力。 从业十余年,踏实肯干,是大家对他工作的肯定。征途漫漫从头越,熊薄将继续带领他的团队一步一个脚印地走下去,积极跟进项目施工物资使用进度,抓好提前对接,化解突发状况,有效确保施工生产有序进行,为企业提供更优质的服务。